Guía práctico Destinux - Destinux - SaaS de gestión de viajes de empresa

Guia prático para se inscrever no módulo de reservas gratuitas do Destinux

Só precisa de seguir 4 passos para configurar a sua inscrição no módulo de reservas gratuitas do Destinux. Poderá gerir reservas para si e para outros utilizadores da empresa, registar utilizadores e obter as suas facturas correspondentes.

Passo 1 - Registo
Passo 2 - Confirmação
Passo 3 - Método de pagamento
Passo 4 - Utilizadores

Indicar se é trabalhador por conta própria ou uma empresa e preencher o formulário.

Trabalhador independente: regista os seus dados de cliente e os seus dados de facturação.
Empresa: regista os dados da empresa e os dados do utilizador (os seus dados).

Os dados a registar são básicos como empresa ou como trabalhador independente; nome, apelido, e-mail, endereço de facturação, número de IVA, e palavra-passe de acesso.

Depois de preencher e enviar o formulário, receberá um e-mail para confirmar a sua inscrição.

Este e-mail diz-lhe para clicar no link para confirmar o seu registo.

Ao clicar no link, encontrará uma descrição dos próximos passos e ser-lhe-á pedido que introduza o seu nome de utilizador e palavra-passe.

Em seguida, terá de introduzir o seu cartão de pagamento corporativo, que será utilizado para todas as compras efectuadas pela sua empresa. Só precisamos de registar um método de pagamento, pelo que este cartão não será utilizado até que sejam feitas reservas, e uma vez dentro do sistema, poderá alterar os detalhes de pagamento sempre que desejar.

Depois de ter completado esta etapa, é agora um Destinux Super User!

Pode registar os utilizadores de viagem da sua empresa e criar uma conta de viajante para eles e quais as funções que deseja habilitar:

Se pode reservar por si próprio
Sim, ele pode reservar para si próprio e para todos os utilizadores da empresa.
Tem acesso a guias de remessa e facturas.

IMPORTANTE: registar os utilizadores com o nome e apelido que aparece no seu bilhete de identidade/passaporte, a fim de evitar quaisquer dificuldades.

No final, o utilizador receberá um e-mail para configurar as suas credenciais para aceder ao sistema. Uma vez concluída esta etapa, aceda ao Destinux e comece a desfrutar do módulo de reservas com o seu teste gratuito.

Todas suas reservas num só lugar

Reservar voos, alojamento, aluguer de automóveis e táxis. Tudo o que precisa para as suas viagens de negócios.

Aceda aos nossos agregadores que ligam com mais de 3 milhões de hotéis, mais de 600 companhias aéreas, 27 empresas de aluguer de automóveis em todo o mundo e transfers privados em mais de 160 países e táxis e VTC em mais de 90 países.

Para Super Utilizadores
Para Utilizadores

Poderá gerir as reservas para si e para várias pessoas da sua equipa, pelo que poderá gerir todas as reservas da sua equipa no mesmo sistema, sem ter de se preocupar em ter de registar os detalhes do resto dos viajantes vezes sem conta e filtrar as suas pesquisas de acordo com as preferências e/ou localização, de uma forma rápida e fácil.

Escolha o utilizador para quem pretende fazer a reserva e o sistema obterá automaticamente todos os dados necessários para a reserva. Uma vez feita a reserva, o sistema recolherá o método de pagamento pré-estabelecido e enviar-lhe-á todos os documentos de viagem para o seu endereço electrónico. Também se pode aceder aos documentos de viagem na "agenda do utilizador", um calendário com as viagens dos utilizadores.

Poderá reservar por si próprio, filtrando as suas pesquisas de acordo com as preferências e/ou localização, de uma forma fácil e rápida e no mesmo sistema.

Introduza o seu nome de utilizador no formulário de reserva e o sistema obtém automaticamente todas as informações necessárias para a reserva. Quando faz a reserva, o sistema recolhe o método de pagamento pré-estabelecido e envia-lhe todos os documentos de viagem para o seu endereço electrónico. Pode também aceder aos documentos de viagem no "diário de viagem", um calendário com as viagens dos utilizadores.

Gerir os seus utilizadores, facturas e métodos de pagamento

Terá a sua factura pronta no final de cada reserva, com a paz de espírito de os ter a todos no mesmo sistema.

Além disso, se for um Super Utilizador, pode gerir utilizadores, cartões de pagamento e facturas para toda a sua equipa.

Gestão de Utilizadores
Gestão de Cartões de pagamento
Gestão de Facturas

É possível gerir os utilizadores do sistema. Registar, apagar, configurar as suas funções, modificar dados... IMPORTANTE: é necessário registar os utilizadores com o nome e apelido que aparece no seu bilhete de identidade/passaporte, a fim de evitar qualquer dificuldade

Mude o seu cartão de pagamento sempre que quiser. O sistema precisa sempre de ter um método de pagamento registado para poder funcionar.

Obtenha a sua factura para cada encomenda. Aqui pode aceder a todas as facturas geradas pela sua empresa

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Inscreva-se e desfrute da Online booking tool Destinux

Perguntas mais frequentes

O módulo de reservas é gratuito?

Sim, pode efectuar a sua inscrição gratuitamente e aceder ao sistema totalmente gratuito, onde pode gerir as suas reservas e as da sua equipa.

Existe alguma taxa de tratamento de reservas?

A reserva de hotéis, carros de aluguer e táxis é gratuita. Para voos, o sistema aplica automaticamente uma taxa de tratamento de 10 euros para cada reserva e para comboios, uma taxa linear de 3 euros (+IVA) por bilhete.

Que voucher é emitido para reservas de aluguer de automóveis?

Para o aluguer de um carro, receberá um voucher.

Posso fazer reservas para outros utilizadores?

Sim, o sistema permite o registo e a gestão dos utilizadores. Assim, se for um Super Utilizador, poderá fazer reservas para si e para outros membros da sua equipa.

Como é que recebo a minha factura?

Na secção “Facturas” do Destinux, pode aceder a todas as facturas que tenha gerado. O sistema cria uma factura para cada encomenda.

O que significa ser um Super Utilizador?

O Super Utilizador é o perfil da pessoa que fez a configuração inicial no Destinux, por isso tem o poder de registar e gerir outros utilizadores, e pode aceder às suas facturas, fazer reservas para si ou para outros membros da empresa, e modificar o cartão de pagamento.

O que significa ser um Utilizador?

Os utilizadores no Destinux são os perfis criados pelo Super Utilizador. Dependendo das permissões dadas pelo Super Utilizador, o utilizador poderá fazê-lo:

Reserve para si próprio e tenha acesso a toda a sua documentação de viagem.
Reserve para si e para todos os utilizadores da empresa e tenha acesso à sua documentação de viagem e à do resto dos utilizadores.
Ter acesso a guias de remessa e facturas.

Que funções pode um Super Utilizador permitir aos utilizadores?

Se puder reservar por si próprio.
Se ele puder reservar para si próprio e para todos os utilizadores da empresa.
Tem acesso a guias de remessa e facturas.

Tenho acesso a um serviço de apoio técnico?

Sim, em caso de assistência técnica, pode ligar para (+34) 961 961 905 e pedir um assistente técnico. Horário de abertura de segunda a sexta-feira das 9h às 18h, (UTC +1)

Como posso obter documentos de viagem?

No diário de viagem, o utilizador pode encontrar documentação de viagem organizada e programada.

Posso alterar o meu cartão de pagamento?

O Super Utilizador pode alterar o seu cartão de pagamento em qualquer altura. É importante que haja sempre um cartão registado no sistema, pois sem um cartão o sistema é inoperante.