Guía práctica alta Destinux - Destinux - SaaS de gestión de viajes de empresa

Guía práctica para el alta en el módulo gratuito de reservas de Destinux

Solamente necesitas realizar 4 pasos para configurar tu alta en el módulo gratuito de reservas de Destinux. Podrás gestionar reservas para ti y para otros usuarios de la empresa, dar de alta usuarios y obtener tus facturas correspondientes.

Para descubrir todo lo que el módulo de reservas gratuito puede hacer por ti:

1. Configura el alta en el sistema a través de 4 pasos
2. Realiza reservas según el tipo de usuario
3. Saca partido de las herramientas para Super Usuarios

Paso 1 - Registro
Paso 2 - Confirmación
Paso 3 - Método de pago
Paso 4 - Usuarios

Indica si eres un autónomo o sociedad y rellena el formulario.

Autónomo: registras los datos de cliente y los datos de facturación.
Sociedad: registras los datos de la empresa y los datos del usuario (tus datos).

Los datos a registrar son básicos como empresa o como autónomo; nombre, apellidos, correo electrónico, dirección de facturación, CIF, y contraseña de acceso.

Tras rellenar y enviar el formulario, recibirás un e-mail para que confirmes tu registro.

Este correo electrónico te indica que debes hacer clic en el enlace para confirmar tu registro.

Al hacer clic, encontrarás la descripción de los siguientes pasos y deberás introducir tu usuario y contraseña.

El siguiente paso necesitarás indicar tu tarjeta de pago corporativa, esta servirá para todas las compras que realice tu empresa. Solo necesitamos registrar un método de pago, por lo que no se utilizará esta tarjeta hasta que no se efectúen reservas, y una vez dentro del sistema, puedes cambiar los datos de pago siempre que lo desees.

Una vez finalizado este paso, ¡ya eres Super Usuario en Destinux!

Puedes registrar a los usuarios de viajes de tu empresa y crearles una cuenta de viajeros y qué funciones deseas habilitarle:

Si puede reservar para él mismo
Si puede reservar para él mismo y para todos los usuarios de la empresa.
Tiene acceso a albaranes y facturas.

IMPORTANTE: dar de alta a los usuarios con el nombre y apellido que aparece en su DNI/pasaporte, a fin de evitar cualquier dificultad.

Al finalizar, el usuario recibirá un correo electrónico para que configure sus credenciales para acceder al sistema. Finalizado este paso, accede a Destinux y empieza a disfrutar del módulo de reservas con tu prueba gratuita.

Para Super Usuarios
Para Usuarios

Podrás reservar para los usuarios de tu empresa de entre 3 millones de hoteles, más de 600 compañías aéreas, 27 compañías de alquiler de coches distribuidas por todo el mundo y traslados privados en más de 160 países, RENFE y taxis y VTC en más de 90 estados. Todo en un mismo sistema y filtrando tus búsquedas según preferencias y/o ubicación, de una forma fácil y rápida.

Elige el usuario para el que desees hacer la reserva y el sistema obtendrá automáticamente todos los datos necesarios para la reserva. Al realizarla reserva, el sistema recoge la forma de pago preestablecida y te envía a tu correo electrónico toda la documentación del viaje. También puedes acceder a la documento de los viajes en la “agenda de usuario”, un calendario con los viajes de los usuarios.

Podrás reservar para ti de entre 3 millones de hoteles, más de 600 compañías aéreas, 27 compañías de alquiler de coches distribuidas por todo el mundo y traslados privados en más de 160 países, RENFE y taxis y VTC en más de 90 estados. Todo en un mismo sistema y filtrando tus búsquedas según preferencias y/o ubicación, de una forma fácil y rápida.

Indica tu nombre de usuario en la reserva y el sistema obtiene automáticamente todos tus datos necesarios para la reserva. Al realizarla, el sistema recoge la forma de pago preestablecida y te envía a tu correo electrónico toda la documentación del viaje. También puedes acceder a la documento de los viajes en la “agenda de viajes”, un calendario con los viajes de los usuarios.

Gestión de Usuarios
Gestión de Tarjetas de pago
Gestión de Facturas

Puedes gestionar los usuarios del sistema. Dar de alta, dar de baja, configurar sus funciones, modificar datos… IMPORTANTE: es necesario dar de alta a los usuarios con el nombre y apellido que aparece en su DNI/pasaporte, a fin de evitar cualquier dificultad.

Modifica tu tarjeta de pago siempre que lo desees. El sistema necesita tener siempre registrada una forma de pago para poder operar.

Obtén tu factura por cada pedido. Aquí podrás acceder a todas las facturas que haya generado tu empresa.

Solicita una cita con tu agente

Date de alta y disfruta de la Online booking tool de Destinux

Todas tus reservas en un mismo lugar

Reserva vuelos, alojamientos, vehículos de alquiler, taxis y Renfe. Todo lo que necesites para tus viajes de negocios.

Accede a nuestros consolidadores de producto que conectan con más de 3 millones de hoteles, más de 600 compañías aéreas, 27 compañías de alquiler de coches distribuidas por todo el mundo y traslados privados en más de 160 países, RENFE y taxis y VTC en más de 90 estados.

Obtén tu factura al instante

Tendrás tu factura lista al finalizar cada reserva, puesto que el sistema genera una factura por cada pedido, y puedes obtenerla al instante en el mismo sistema y con la tranquilidad de obtener todas tus facturas de un único proveedor.

Gestiona reservas para otros usuarios de tu empresa

Podrás gestionar reservas para ti y para varias personas de tu equipo, por lo que podrás gestionar todas las reservas de tu equipo en un mismo sistema, sin preocuparte de tener que registrar los datos del resto de viajeros una y otra vez.

Preguntas frecuentes

¿Es gratis el módulo de reserva?

Si. Puedes configurar tu alta gratuitamente y acceder al sistema totalmente gratis donde podrás gestionar tus reservas y las de tu equipo.

¿Se aplica algún gasto de gestión por reserva?

Reserva sin gastos de gestión tanto hoteles, vehículos de alquiler y taxis. En los vuelos el sistema aplica automáticamente un fee de gestión de 10€ por cada reserva y en los trenes, un fee lineal de 3€ (+IVA) por billete.

¿Qué bono se emite en las reservas de rent a car?

Para las reservas de rent a car obtendrás un bono valorado.

¿Puedo realizar reservas para otros usuarios?

Si. El sistema permite el alta y gestión de usuarios. Por lo que si eres Super Usuario, podrás realizar reservas para ti y para otros miembros de tu equipo.

¿Cómo obtengo mi factura?

En el apartado “Facturas” de Destinux, puedes acceder a todas las facturas que hayas generado. El sistema realiza una factura por cada pedido.

¿Qué significa ser Super Usuario?

El Super Usuario es el perfil de la persona que ha realizado la configuración inicial en Destinux, por tanto tiene poderes para dar de alta y gestionar otros usuarios, y puede acceder a sus facturas, realizar reservas para él mismo o para otros miembros de la empresa, y modificar la tarjeta de pago.

¿Qué significa ser Usuario?

Los usuarios en Destinux, son los perfiles que ha creado el Super Usuario. Dependiendo de los permisos que le haya dado el Super Usuario, el usuario podrá:

Reservar para él mismo y tener acceso a toda su documentación de viajes.
Reservar para él mismo y para todos los usuarios de la empresa y tener acceso a su documentación de viajes y a la del resto de usuarios.
Tener acceso a albaranes y facturas.

¿Qué funciones puede habilitar un Super Usuario a los usuarios?

Si puede reservar para él mismo.
Si puede reservar para él mismo y para todos los usuarios de la empresa.
Tiene acceso a albaranes y facturas.

¿Dispongo de algún servicio de atención técnica?

Si. En caso de asistencia técnica, puede llamar al (+34) 961 961 905 y preguntar por asistente técnico. Horario de lunes a viernes de 9 am a 6 pm, (UTC +1)

¿Cómo obtengo la documentación del viaje?

En la agenda de viajes, el usuario puede encontrar la documentación de sus viajes organizada y calendarizada.

¿Puedo cambiar la tarjeta de pago?

El Super Usuario puede cambiar en cualquier momento su tarjeta de pago. Es importante que siempre haya una tarjeta registrada en el sistema, puesto que sin tarjeta el sistema está inoperativo.